Motionsarrangemang 2012

Ska ni arrangera ett Motionsarrangemang 2012 ska ni lägga in uppgifterna i motionskalendern före 31 december 2011. Då kommer loppet med i motionskalendern som ska tryckas i 15 000 exemplar.

Namn & datum
Observera att loppets namn och datum blir låst i systemet. Via onlinetjänsten kan alla andra uppgifter läggas till/redigeras senare. Behöver ni hjälp kontakta garry@cykeltours.se

Arrangörerna är mån om sina arrangemang. Loppens namn och logo är etablerade varumärken. Om ni har ett nytt lopp eller om ni är en ny arrangör är det därför nödvändigt att ni inte har snarlika namn eller logo som etablerade lopp

I och med att ni lägger in ert lopp för 2012 godkänner ni att de 2 cyklister med frikort för Cykel 42 äger rätt att delta i ert arrangemang gratis. Genom Cykel 42 får 2 personer (en herr och en dam) ett frikort för 2012. Det ger rätt till fristart i alla Cykel 42 lopp. (Alla lopp i motionskalendern är med i Cykel 42). Notera att frikorten är personliga och att sista anmälningsdatum gäller och att därmed eventuella efteranmälningsavgifter ska betalas av frikortsinnehavaren. Har någon av de redan erlagt startavgift för 2011 ska ni återbetala startavgiften. Vi publicerar namnen på de lyckliga vinnarna här på under Cykel 42

Mer information
Garry Jones
0250 16742
076 028 7242

Alla motionslopp kommer med i ev motionskalendern gratis. Vill ni ha en större exponering för ert lopp kan ni annonsera i motionskalendern. Här kan ni kontakta Cykeltours för informationen om förmånliga priser för arrangörer med lopp i kalendern.
Observera att ni kan beställa annons fram till 10 januari 2012.
Se filen

Inskrivningsanvisningar
A) Aktivera arrangören. (Option 1) Gäller arrangör av lopp 2011
Inför 2012 ska ni kontrollera att uppgifterna om er stämmer. Ni har också möjlighet att skriva in uppgifter om kontaktpersoner för era motionsträningar.

B) Aktivera motionslopp (Option 2) Gäller lopp som ägde rum 2011
Information om ert lopp från ifjol ligger kvar. Ni ska skriva in datum för loppet och se över alla andra uppgifterna och klicka på OK. Ni kan redigera en del information nu och komplettera senare. Efter ni har anmält ert lopp kommer vissa uppgifter (t ex datum) att bli låsta. Dessa kan bara ändras av scfmotion admin. Kontakta oss vid problem

C) Nyhetstjänst. (Option 5)
Motionskalendern ska läggas ut på hemsidan här, det fylls på i takt med nya lopp läggs in i systemet. Ni har möjligheten att publicera pressreleaser och nyheter om ert lopp. Under 2012 uppmanar vi alla arrangörer att skriva intressanta nyheter om loppen. Det kan ni göra hur ofta ni vill och varje "ny" nyhet kommer att publiceras direkt längst upp i nyhetsflödet på scfmotion. Hjälp oss att göra siten ännu mer attraktiv och locka deltagare till ert arrangemang.

D) Checklist 1 - Arrangörer som arrangerade lopp 2011
Innan ni går vidare ska ni veta följande:
* Ert lösenord för ansökan online på scfmotion - Glömt lösenordet? Email Cykeltours
* Loppspecifik kontaktinformation
* Vilket datum ni ska arrangera loppet
* Eventuella andra tänkbara datum (Underlätta för er själva om vi eller ni ser att det är en krock. Om möjligt uppge minst ett till datum då ni kan tänka er att arrangera loppet).
* Startplatsen
* Första start (klockslag)
* Distanser, avgifter
* bg- eller pg-nummer
* Sista anmälningsdatum, eventuell efteranmälningsavgift
* Valfri text om ert lopp - t ex att maten ingår i startavgiften eller att ni firar ett jubileum
* Kontaktinformation för övernattning i närheten till startplatsen

E) Nya Arrangörer (Option 7)
Ni kommer att bli tilldelat ett SCM nummer. Det är koden som ska fungera tillsammans med lösenordet som ni anger under anmälningen (Ni ska hitta på lösenordet själva). Ni har möjlighet att skriva in uppgifter om kontaktpersoner för era lokala motionsträningar.

F) Nya lopp (Option 8) Gäller lopp som inte ägde rum 2012
Varje motionslopp kommer att bli tilldelat en SCM-L referensnummer. När ni sedan loggar in kommer ni att se uppgifterna om loppen som ni har lagt upp. Efter att ni har lagt upp loppet kommer vissa uppgifter (t ex datum och loppets namn) att bli låsta. Dessa kan bara ändras av kalender admin. Kontakta oss vid problem

G) Fler lopp?
Har ni fler lopp lägger ni upp dem en efter en. Delsträckor med olika namn behöver bara anmälas en gång eftersom ansökans formulär har utrymme för distansspecifika namn.

Fler lopp - Exempel
Navstadens Cykelkompisar har ett lopp med tre distanser.
Man kallar 100km sträckan för "Stora Navloppet"
Man kallar 40km sträckan för "Lilla Navloppet"
Man kallar 10km sträckan för "Barnens tur"
Först ska Navstaden lägga upp sig som en arrangör och skaffa ett SCM nummer.
Sedan ska man anmäla "Navloppet". På ansökningsformuläret finns det plats att skriva in uppgifterna till de olika delsträckorna. Man kan också anmäla diverse startplatser för samma lopp.

H) Checklistan 2 Nya Arrangörer
Innan ni går vidare ska ni veta följande:
* Loppspecifik kontaktinformation (I de fall det skiljer sig från uppgifterna ni uppger för arrangören)
* Loppets årgång 2012 (om loppet har funnits före 2012)
* Vilket datum ni ska arrangera loppet
* Andra tänkbara datum (Underlätta för er själva om vi eller ni ser att det är en krock. Om möjligt uppge minst ett till datum då ni kan tänka er att arrangera loppet).
* Startplatsen
* Första start (klockslag)
* Distanser, avgifter
* bg- eller pg-nummer
* Sista anmälningsdatum, eventuell efteranmälningsavgift
* Valfri text om ert lopp - t ex att maten ingår i startavgiften eller att ni firar ett jubileum
* Kontaktinformation för övernattning i närheten till startplatsen

(I samband med Cykel 42 uppmanar vi cyklister att prova på lopp utanför hemlänet. Därför har ni möjligheten att ange kontaktinformation för förmedling av lokal övernattningsmöjligheter)