Motionsarrangemang för 2010 ska sökas online.
Man SKA ansöka om sanktionen före 31 december 2009. Då kommer loppet med i motionskalendern som ska tryckas i över 30 000 exemplar.
Namn & datum
Observera att det som ni söker sanktion för är loppets
namn och
datum. Via onlinetjänsten kan alla andra uppgifter läggas till/redigeras senare. Observera att pappersansökningar inte gäller
. Behöver ni hjälp kan vi hjälpa er med ansökan.
SCF föreningar är mån om sina arrangemang. Loppens namn och logo är etablerade varumärken. Om ni har ett nytt lopp eller om ni är en ny förening är det därför nödvändigt att ni har tillstånd från lopp med snarlika namn eller logo för att erhålla sanktion från SCF.
I linje med UCI direktivet för så kallade "Cycling For All" arrangemang kan vi ej ge sanktion för andra långlopp under samma helger som långloppscupen äger rum. Definitionen av "Långlopp" är arrangemang över 60km som är ej renodlat landsvägsarrangemang. (Dvs. mtb, cross, off-road, osv.)
I och med att ni söker sanktion för 2010 godkänner ni att de 2 cyklister med frikort för 2010 äger rätt att delta i ert arrangemang gratis. Genom Cykel 42 får 2 personer (en herr och en dam) ett frikort för 2010. Det ger rätt till fristart i alla SCF sanktionerade motionslopp. Notera att frikorten är personliga och att sista anmälningsdatum gäller och att därmed eventuella efteranmälningsavgifter ska betalas av frikortsinnehavaren. Har någon av de redan erlagt startavgift för 2010 ska ni återbetala startavgiften. Vi publicerar namnen på de lyckliga vinnarna här på SCF motion under
Cykel 42
Föreningar anslutna till SCF får ej anordna motionslopp, tävling eller propagandalopp utan sanktion från SCF. (Dock behovs inga sanktion för propagandalopp där endast ungdomar ska vara med).
Mer information
Garry Jones
0250 16742
076 028 7242
Alla motionslopp kommer med i ev motionskalendern gratis. Vill ni ha en större exponering för ert lopp kan ni annonsera i motionskalendern. Här kan ni kontakta Cykeltours för informationen om förmånliga priser för SCF föreningar.
Observera att ni kan beställa annons fram till 15 januari 2010. (FILEN EJ KLAR)
(Observera att vi har valt att inte koppla uppgifterna till Förening Online. Därför att många föreningar har helt andra personer som kontaktpersoner för motionsloppen).
A) Aktivera föreningen. (Option 1) Gäller arrangör av lopp 2009
Inför 2010 ska ni
kontrollera att uppgifterna om er förening stämmer. Ni har också möjlighet att skriva in uppgifter om kontaktpersoner för era motionsträningar.
B) Aktivera motionslopp (Option 2) Gäller lopp som ägde rum 2009
Information om ert lopp från ifjol ligger kvar. Ni ska skriva in datum för loppet och se över alla andra uppgifterna och klicka på OK. Ni kan redigera en del information nu och komplettera senare.
Efter ni har sökt sanktion kommer vissa uppgifter (t ex datum) att bli låsta. Dessa kan bara ändras av Scfmotion admin. Kontakta oss vid problem
C) Nyhetstjänst. (Option 6)
Motionsprogrammet finns nu på hemsidan, det fylls på i takt med nya lopp läggs in i systemet. Nu har ni möjligheten att publicera pressreleaser och nyheter om ert lopp. Under 2010 uppmanar vi alla föreningar att skriva intressanta nyheter om loppen. Det kan ni göra hur ofta ni vill och varje "ny" nyhet kommer att publiceras direkt längst upp i nyhetsflödet på SCF motion. Hjälp oss att göra siten ännu mer attraktiv och locka deltagare till ert arrangemang.
D) Checklist 1 - Föreningar som arrangerade lopp 2009
Innan ni går vidare ska ni veta följande:
* Ert lösenord för ansökan online på scfmotion -
Glömt lösenordet? Email Cykeltours
* Loppspecifik kontaktinformation
* Hur många deltagare ni hade 2009 (OBS Startande)
* Loppets årgång 2010
* Vilket datum ni vill söka
* Eventuella andra tänkbara datum (Underlätta för er själva och SCF:s kalenderplanering. Om möjligt uppge minst ett till datum då ni kan tänka er att arrangera loppet)
* Startplatsen
* Första start (klockslag)
* Distanser, avgifter
* bg- eller pg-nummer
* Sista anmälningsdatum, eventuell efteranmälningsavgift
* Valfri text om ert lopp - t ex att maten ingår i startavgiften eller att ni firar ett jubileum
* Kontaktinformation för övernattning i närheten till startplatsen
E) Nya föreningar (Option 7)
Ni kommer att bli tilldelat ett SCF-M nummer. Det är föreningskoden som ska fungera tillsammans med lösenordet som ni anger under anmälningen (Ni ska hitta på lösenordet själva). Ni har möjlighet att skriva in uppgifter om kontaktpersoner för motionsträningar i er förening.
F) Nya lopp (Option 8) Gäller lopp som inte ägde rum 2008
Varje motionslopp kommer att bli tilldelat en SCF-ML referensnummer. När ni sedan loggar in kommer ni att se uppgifterna om loppen som ni har lagt upp. Efter att ni har sökt sanktion kommer vissa uppgifter (t ex datum och loppets namn) att bli låsta. Dessa kan bara ändras av Scfmotion admin. Kontakta oss vid problem
G) Fler lopp?
Har ni fler lopp ska ni lägga upp dem en efter en. Delsträckor med olika namn behöver bara anmälas en gång eftersom ansökans formulär har utrymme för distansspecifika namn.
Fler lopp - Exempel
Navstadens CK har ett lopp med tre distanser.
Man kallar 100km sträckan för "Stora Navloppet"
Man kallar 40km sträckan för "Lilla Navloppet"
Man kallar 10km sträckan för "Barnens tur"
Först ska Navstaden CK lägga upp sig som en förening och skaffa ett SCF-M nummer.
Sedan ska man anmäla "Navloppet".
På ansökningsformuläret finns det plats att skriva in
uppgifterna till de olika delsträckorna. Man kan också anmäla diverse startplatser för samma lopp.
H) Checklistan 2 Nya föreningar
Innan ni går vidare ska ni veta följande:
* Loppspecifik kontaktinformation (I de fall det skiljer sig från uppgifterna ni uppger för föreningen)
* Loppets årgång 2010 (om loppet har funnits före 2010)
* Vilket datum ni vill söka
* Andra tänkbara datum (Underlätta för er själva och SCF:s kalenderplanering. Uppge minst ett till datum då ni kan tänka er att arrangera loppet)
* Startplatsen
* Första start (klockslag)
* Distanser, avgifter
* bg- eller pg-nummer
* Sista anmälningsdatum, eventuell efteranmälningsavgift
* Valfri text om ert lopp - t ex att maten ingår i startavgiften eller att ni firar ett jubileum
* Kontaktinformation för övernattning i närheten till startplatsen
(I samband med Cykel 42 uppmanar vi cyklister att prova på lopp utanför hemlänet. Därför har ni möjligheten att ange kontaktinformation för förmedling av lokal övernattningsmöjligheter)
Inom en period av sju dagar efter avslutat arrangemang ska ni logga in (option 6) och ange antalet deltagare. Då får ni upp ett betalningsunderlag på skärmen som kan användas som en verifikat. Ingen faktura eller annat skickas från SCF. Sanktionsavgiften för 2010 - 15 kr per startande cyklist (upp till 4000 cyklister, utöver det är avgiften 5 kr per cyklist).
Föreningar som arrangerade motionslopp 2009
Aktivera er föreningen (Option 1)
Söker ni sanktion för ett motionslopp som arrangerades 2009 använder ni sedan (Option 2).
Söker ni sanktion för ett motionslopp som inte arrangerades 2009 använder ni sedan (Option 8).
Föreningar som INTE arrangerade motionslopp 2009
Lägg upp er förening (Option 7)
Aktivera er föreningen (Option 1)
Lägg upp er(a) lopp (Option 8)
Option 1 - Aktivera föreningen för 2010
(För föreningar som arrangerade motionslopp 2009)
(Och för nya föreningar som har blivit registrerade via option 7)
Option 2 -
Sök sanktion för befintligt motionslopp
(För motionslopp som arrangerades 2009)
Option 3 - Redigera uppgifterna för en aktiverade förening
(Ändra/Komplettera tidigare angivna uppgifter)
Option 4 - Redigera uppgifterna om ett motionslopp
(Ändra/Komplettera tidigare angivna uppgifter)
(Gäller endast lopp som man har sökt sanktion för)
Option 5 - Uppdatera NYHETER om ert lopp
Lägg ut senaste nytt om ert motionslopp (före och efter)
Alla kan läsa era skildringar under nyheter här på scfmotion
Option 6 - Redovisa ert motionslopp
Registrera antalet deltagare senast sju dagar efter loppet
Ni som har haft problem med denna funktion. Det fungerar nu.
Option 7 - Ny föreningen
För föreningar som inte arrangerade motionslopp 2009
Ni ska inte lägga upp föreningen på nytt.
Har ni glömt lösenordet för att logga in ska ni höra av er. (Se nedan)
Option 8 - Nytt Lopp
(Bara för motionslopp som inte arrangerades 2009)
Option 9 - Byt lösenord för er förening
(Byt ut lösneord med jämna mellanrum)
Option 10 - Se villkoren för att ansöka om sanktion för motionslopp
(De villkoren som godkännas via option 1)
Glömt lösenord?
Email
Cykeltours
eller ring till Garry Jones 076 028 7242
Vid övriga frågor eller problem kan ni kontakta motionskommittén
info@scfmotion.se
SCF:s Auktoriserat Onlinesystemet för motionslopp
Denna anmälningsfunktion skötas av Cykeltours med cykelförbundets auktorisation via ett samarbetsavtal.
